"FEMMANS" NYHETSBREV – 03/2021

Extra föreningsstämma 29 mars 2021

Styrelsen har fått ett förlikningserbjudande från Skanska vars giltighetstid utgår den 6 april. Fortsatt förhandling bedöms inte meningsfull. Enligt tidigare stämmobeslut ska styrelsen kalla till extra stämma för att denna ska kunna ta ställning i frågan.

Med hänsyn till rådande smittspridning anser styrelsen att det inte är möjligt att genomföra en närvarostämma. Styrelsen har därför vid sitt sammanträde den 8 mars 2021 beslutat, med stöd av den tillfälliga lagen 2020:198, att denna extra föreningsstämma ska genomföras som en poströstningsstämma utan fysisk närvaro.

Enligt föreningens stadgar ska kallelse till extra föreningsstämma utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse med tillhörande handlingar (poströstningsformulär med instruktion och beskrivningar) kommer att delas ut till medlemmarna senast den 15 mars.

Angivandet av datumet den 29 mars 2021 innebär att ifyllda poströstningsformulär måste vara styrelsen till handa senast den 29 mars 2021. De ska lämnas i föreningens brevlåda på Norra hamnpromenaden 1, portkod 1943.

Den 30 mars kommer stämmans mötesordförande, den av denne anmälde sekreteraren och de två valda justerarna, tillika rösträknarna, att räkna rösterna och upprätta stämmoprotokoll. Styrelsen har beslutat att även föreningens revisor Margareta Kleberg ska närvara vid rösträkningen.

Vid en poströstningsstämma finns ingen möjlighet att ställa frågor som på en fysisk stämma. Därför ska medlem kunna, enligt lag 2020:198, lämna en skriftlig begäran om upplysningar. Detta måste göras senast tio dagar före föreningsstämman. Detta innebär att sådan begäran måste lämnas till styrelsen senast den 18 mars. Sådana begäran om upplysningar ska tillställas styrelsen brevledes eller via e-mejladressen: info@gashagapirar5.se.

Styrelsens svar ska lämnas till medlemmen senast fem dagar före stämman. Svaren ska även hållas tillgängliga för övriga medlemmar. Inkomna frågor och lämnade svar kommer att redovisas på föreningens hemsida, www.gashagapirar5.se.

Blockerat soprum

Den 24 mars stod en varubil parkerad utanför soprummet på Norra Hamnpromenaden 3. Varubilen stod mycket längre tid än för enbart lossning/lastning och sopbilen kunde inte komma fram. Det blev ingen soptömning och det samlades mycket sopor till nästa tömning.

Styrelsen ber de medlemmar som får varuleveranser eller som anlitar hantverkare att be dessa att inte parkera sina bilar så att sopbilarna inte kommer fram. Det kostar mycket att begära extra tömning.

E-faktura/autogiro

I samband med Storholmens avisering av hyresavgifter för kvartal 2 kommer de att informera om hur man ansluter till e-faktura och om autogiro. Detta gör Storholmen av både miljöskäl och säkerhetsskäl.

Styrelsen vill uppmuntra de medlemmar som har möjlighet att ansluta till dessa betalningssätt.

”Det som göms i tö…”

Nu när snön försvunnit kan man tyvärr se fullt med fimpar och snusprillor, som tidigare legat dolda, utanför våra hus. Tänk på att inte slänga sådant på marken. Använd i stället papperskorgar, dock inte glödande fimpar, eller ta med hem till era egna sopkärl.

Ingen åtgärd av Revisorsinspektionen

Vi har tidigare informerat att en medlem i oktober 2020 än en gång anmält föreningens auktoriserade revisor till Revisorsinspektionen, RI. Medlemmen har löpande skickat in kompletteringar till sin anmälan men den 5 mars nådde denna fråga vägs ände. RI meddelade då vår medlem att de efter att ha gått igenom allt material kommit fram till bedömningen att inte öppna något ärende eller vidta ytterligare utredningsåtgärder med anledning av anmälan.

Medlemmen i fråga låter sig inte nedslås utan har nu lämnat in en ny anmälan mot revisorn, denna gång riktad till FARs (Föreningen auktoriserade Revisorer) disciplinnämnd!

Pandemin är inte över

Smittspridningen i Stockholmsområdet är fortfarande allvarlig. Hjälp gärna till med att sprita i våra entréer och håll avstånd. Håll ut!

Gåshaga mars 2021

Styrelsen